웨딩홀을 계약하면 결혼 날짜도 이제 완전히 확정된 것처럼 느껴진다.
하지만 몇 달 동안 결혼을 준비하다 보면 예상하지 못했던 이유로 예식 날짜를 바꿔야 하는 경우가 생길 수도 있다.
가족 일정이 달라지거나.
회사 일정과 겹치거나.
두 사람이 처음 생각했던 시기에 결혼하기 어려워질 수도 있다.
이때 가장 먼저 확인해야 할 것은 새로운 날짜가 있는지가 아니라 기존 계약을 어떤 조건으로 변경할 수 있는지다.
1. 날짜를 바꿔야 한다면 웨딩홀부터 연락한다
예식일 변경이 필요해졌다면 다른 업체보다 먼저 웨딩홀에 문의하는 것이 좋다.
웨딩홀은 날짜와 시간에 따라 예약 가능 여부가 완전히 달라지기 때문이다.
희망 날짜를 하나만 정하기보다
- 첫 번째 희망일
- 두 번째 희망일
- 가능한 월
정도로 범위를 만들어두면 변경하기 쉽다.
2. 계약서에서 날짜 변경 규정을 확인한다
웨딩홀마다 변경 조건은 다를 수 있다.
따라서 계약서에서
- 예식일 변경 가능 여부
- 변경 가능 시점
- 추가 비용
- 계약금 처리
- 변경 횟수 제한
등을 확인한다.
상담 당시 들었던 설명보다 실제 계약서에 적힌 내용을 기준으로 보는 것이 안전하다.
3. 새로운 날짜의 빈 시간대를 함께 확인한다
청주에서 청주웨딩박람회 등을 통해 웨딩홀을 알아보고 계약했다면 날짜를 변경할 때도 기존 홀의 남은 예식시간을 다시 확인해야 한다.
원래 토요일 오후 1시였더라도 새로운 날짜에는 오전이나 늦은 오후만 남아 있을 수 있다.
따라서 날짜와 시간대를 따로 생각하지 않는 것이 좋다.
둘 다 괜찮은 조건인지 확인한 뒤 변경한다.
4. 식대가 그대로 적용되는지 물어본다
결혼식 날짜를 몇 달 뒤로 미루면 식대 기준이 달라질 가능성도 있다.
특히 연도가 바뀌는 경우에는 더욱 확인할 필요가 있다.
이때
“기존 계약 식대가 그대로 적용되나요?”
라고 직접 물어보는 것이 좋다.
보증인원이 많은 결혼식에서는 1인당 작은 차이도 전체 금액에서는 크게 느껴질 수 있다.
5. 기존 프로모션도 유지되는지 확인한다
처음 계약할 때 특정 혜택을 받은 경우도 있다.
예를 들어 특정 날짜나 시간대에만 적용되는 조건이었다면 예식일을 변경하면서 사라질 수도 있다.
반대로 새로운 날짜에 다른 혜택이 적용될 수도 있다.
따라서
- 대관 관련 조건
- 추가 서비스
- 식대 조건
- 제공 옵션
등이 그대로 유지되는지 다시 확인한다.
6. 웨딩홀만 바꾸면 끝나는 것은 아니다
날짜가 변경되면 이미 예약한 다른 업체에도 영향을 준다.
예를 들어
- 본식 스냅
- 영상 촬영
- 드레스
- 메이크업
- 사회자
- 축가
- 신혼여행
일정도 다시 확인해야 한다.
웨딩홀의 새 날짜를 확정한 뒤 각 업체가 같은 날 가능한지 차례대로 연락하는 것이 좋다.
7. 특히 본식 스냅과 메이크업은 빨리 확인한다
인기 있는 날짜에는 촬영과 메이크업 예약도 빨리 차는 편이다.
웨딩홀 날짜를 변경한 뒤 한참 지나서 업체에 연락하면 기존 업체를 이용하지 못할 수도 있다.
그래서 날짜가 확정되는 즉시 주요 업체부터 변경 가능 여부를 확인한다.
가능하지 않다면 업체 변경이나 계약 조건도 다시 살펴봐야 한다.
8. 청첩장을 제작했다면 수정 범위를 확인한다
종이 청첩장을 이미 인쇄했다면 날짜 변경이 조금 더 복잡해진다.
아직 제작 전이라면 크게 문제가 없다.
모바일 청첩장 역시 날짜와 시간만 수정하면 되는 경우가 많지만 이미 지인들에게 전달했다면 변경 사실을 다시 안내해야 한다.
가능하면 날짜가 완전히 확정된 이후 청첩장 제작을 진행하는 것이 편하다.
9. 이미 청첩장을 전달했다면 최대한 빨리 알려준다
날짜 변경이 확정됐다면 이미 초대한 사람들에게 빠르게 알려주는 것이 좋다.
특히
- 타지역 하객
- 숙박 예약자
- KTX 이용자
- 가족·친척
에게 먼저 이야기한다.
교통이나 숙소를 미리 예약한 사람은 취소나 변경이 필요할 수 있기 때문이다.
단순히 모바일 청첩장 내용만 바꾸기보다 별도의 메시지를 보내는 편이 확실하다.
10. 부모님 하객 안내도 따로 챙긴다
신랑과 신부의 친구만 날짜를 알고 있는 것은 아니다.
부모님도 자신의 지인에게 이미 결혼 소식을 전달했을 수 있다.
날짜를 변경했다면 양가 부모님에게도 정확한 새 날짜와 시간을 알려드린다.
부모님이 이전 날짜로 계속 이야기하지 않도록 변경된 모바일 청첩장을 다시 보내드리는 것도 좋다.
11. 신혼여행 일정도 바로 확인한다
본식 날짜가 바뀌면 항공권과 호텔 일정도 영향을 받을 수 있다.
이미 예약을 끝냈다면
- 날짜 변경 가능 여부
- 취소 수수료
- 항공권 변경비용
- 호텔 무료취소 기한
등을 확인해야 한다.
웨딩홀 날짜만 먼저 옮겼다가 여행 변경비용이 생각보다 커지는 상황도 피하는 것이 좋다.
12. 변경 비용을 전체적으로 한번 계산한다
날짜를 바꾸면서 발생하는 비용은 웨딩홀 하나에서 끝나지 않을 수 있다.
청첩장 재인쇄.
업체 변경.
항공권 변경 등 작은 비용이 여러 곳에서 발생할 수 있다.
그래서 변경을 확정하기 전에
“전체적으로 얼마 정도 추가될까?”
를 한번 계산해보는 것이 좋다.
불가피한 변경이라면 비용을 줄일 수 있는 부분부터 찾아본다.
13. 변경한 날짜는 한곳에 정리해 공유한다
날짜가 한번 바뀌면 이전 일정과 새로운 일정이 머릿속에서 섞이기 쉽다.
특히 부모님이나 가족이 예전 시간을 기억하고 있을 수도 있다.
그래서 최종 확정 후에는
예식일
예식시간
웨딩홀
홀 이름
을 한 번에 정리해 가족과 주요 업체에 전달한다.
이후에는 새로운 일정만 기준으로 준비하면 된다.
14. 날짜가 바뀌었다고 결혼 준비가 처음으로 돌아가는 것은 아니다
오랫동안 준비한 날짜를 변경하면 허탈할 수도 있다.
“지금까지 준비한 게 다 꼬인 것 같다.”
는 생각도 든다.
하지만 대부분의 준비는 그대로 남아 있다.
드레스를 고른 것.
식순을 고민한 것.
어떤 결혼식을 하고 싶은지 두 사람이 이야기한 것은 날짜가 바뀐다고 사라지지 않는다.
일정표의 숫자 하나를 다시 맞추는 과정이라고 생각하는 편이 마음이 편하다.
마무리
청주 웨딩홀 계약 후 예식 날짜를 변경해야 한다면 가장 먼저 기존 계약조건과 새로운 날짜의 예약 가능 여부를 확인하는 것이 좋다.
특히
- 날짜 변경 규정
- 새로운 예식시간
- 식대
- 기존 혜택
- 스냅·메이크업
- 청첩장
- 하객 안내
- 신혼여행
정도를 함께 확인하면 된다.
결혼 날짜는 몇 달 동안 계속 보고 있기 때문에 바뀌면 처음에는 상당히 크게 느껴진다.
하지만 중요한 것은 달력에 적힌 숫자 자체가 아니다.
조금 늦어지거나 다른 계절로 바뀌더라도 결국 같은 두 사람이 가족과 친구 앞에 서는 날이라는 점은 달라지지 않는다.
변경해야 하는 상황이 생겼다면 아쉬워하기보다 하나씩 일정을 다시 맞추고, 새로운 날짜를 이제 두 사람의 결혼기념일로 만들어가면 된다.
